Журнал учета и выдачи ключей от машинных помещений лифтов

Журнал учета и выдачи ключей от машинных помещений лифтов является обязательным учетным документом для организаций и предприятий, являющихся владельцами лифтов. Журнал предназначен для фиксации процедур учета, хранения и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифтов, а также от шкафов, в которых размещено оборудование лифта. Ведение журнала обеспечивает контроль доступа к служебным помещениям лифтов и является частью системы обеспечения их безопасной эксплуатации.

Владелец лифта обязан обеспечить его содержание в исправном состоянии и безопасное использование путем организации надлежащего технического обслуживания, своевременного качественного ремонта и исключения свободного доступа к машинному отделению лифта. Для этого необходимо обеспечить порядок учета, хранения и выдачи ключей, а также ведение журнала, в котором отражаются все процедуры выдачи и возврата ключей от служебных помещений лифта. Форма журнала соответствует нормативным документам, регулирующим порядок организации эксплуатации лифтов.

В журнал вносятся: дата и время получения ключей, адреса или номера лифтов, фамилия и инициалы лица, получившего ключи, его подпись, время возврата ключей, фамилия и инициалы ответственного за выдачу ключей, его подпись, а также особые отметки. Документ оформляется по установленным правилам: страницы прошнуровываются, нумеруются, заверяются печатью организации и подписью ответственного лица, ведущего учет журналов.